|
אי ודאות בעסקים - ההשפעות
אחד הדברים שמשתקים את מרבית בעלי העסקים ומונעים מהם צמיחה של ממש הוא תחושת אי הודאות שאופפת כל פעולה עסקית מתוכננת. השוק הוא לא לגמרי צפוי. יש בו מתחרים שלא ברור כיצד יגיבו לפעילות עסקית, יש חידושים טכנולוגיים שמאיימים על תחומי עיסוק מסויימים, יש דרישות חקיקה חדשות וכד'. גם בתוך העסק פנימה יש דינמיקה המושפעת מפעילותו, בקרב עובדים, בקרב מנהלים, בקרב ספקים וכד'.
תוכנית עסקית כמכשיר להתמודדות עם מצבי אי ודאות
אי ודאות בעסקים מייצרת תחושות של חרדה מפני העתיד ומותירה אנשי עסקים רבים ובעלי עסקים במצב שהם מפחדים מהצל של עצמם. הדרך הטובה ביותר להתמודד עם מצבי אי ודאות עסקית בזירה תחרותית היא לעבוד על פי תוכנית עסקית מסודרת.
הפיכת החזון העסקי ליעדים ברורים
זה אומר שקודם כל יש הגדרת מטרות ויעדים. "החזון" העסקי שבדרך כלל מכיל הרבה מילים יפות וגבוהות שאף אחד לא מבין את התכל'ס שמאחוריהן, לובש צורה מעשית ותכליתית ומוריד את החזון המילולי מהאולימפוס אל קרקע המציאות.
השאלה היא איך מגיעים מנקודת ההווה אל אותם יעדים חזוניים שאליהם אנחנו שואפים. זה מביא אותנו לשלב השני של התוכנית העסקית.
זיהוי נקודות היתרון
יצירת תוכנית עיסקית איכותית כרוכה בלימוד העסק והבנת הזירה בה הוא פועל. כל תוכנית עסקית היא רקיחה של תבשיל חדש עם סוג אחר ומינון אחר של תבלינים. אתה לא יכול להיות אהרוני, שמודד מנות קבועות מכל מרכיב ויוצר את אותו תבשיל במדויק. תוכנית עסקית היא לא מתכון. לכן, לימוד מעמיק של העסק יזהה יתרונות גלויים או חבויים בפעילותו. היתרונות הללו יהפכו להיות פרמטר מרכזי בקידום העסק. יתרונות יכולים להיות במוצר, בשירות, באישיות של בעל העסק, בלכידות החברתית של העובדים, במיקום וכד'.
כתיבת תוכנית עסקית
זהו. לאחר ראיון עומק עם בעל העסק, קבלת ושאיבת כל הנתונים הרלוונטים ממנו ולעיתים תחקיר מקיף על הסביבה העסקית שבה הוא פועל - אפשר לגשת מלאכת הכנת התוכנית העסקית. תוכנית עסקית טובה מטפלת בסוגיות כמו: קהלי יעד, זיהוי שווקים חדשים, אסטרטגיות חדירה לשווקים חדשים, טקטיקות ליישום התוכנית, פונקציות בתוך הארגון, מתחרים וכד'. התוכנית העסקית צריכה לכלול תוכנית פעולה ברורה וישימה.
ליווי עסקי
החלק הקשה עוד לפנינו. זה שיש תוכנית עסקית - זה לא אומר שמישהו מחוייב מעשית להצמד אליה ולבצע אותה. ליווי עסקי מסייע בכך. הוא מספק מענה לבעיות ביישום התוכנית ש"צצות" על הדרך בשעת אמת, מאפשר לבצע סימולציות עם גורמים פעילים בעסק, מסייע בביצוע מעקב אחרי משימות, מבצע בקרה על תכנון לעומת ביצוע ומצעיד את העסק עקב בצד אגודל להפיכת התוכנית מעוד נייר למגירה לנייר עבודה עם מטרות ויעדים ברורים וסבירים.
צמצום אי הודאות
השילוב בין תוכנית עסקית, ליווי עסקי במהלך ביצוע ובקרה הבוחנת תכנון אל מול ביצוע - אלו כלים מנצחים בצמצום אי ודאות עסקית, קידום עסקים והקניית יציבות לעסק.
|
מאמרים